Prenez en main Google Workspace
en 7 heures.
Gmail, Drive, Docs, Meet, Agenda, sécurité : prenez en main vos outils de travail collaboratif, accompagné·e tout au long de votre parcours.
100% à distance (FOAD) asynchrone : modules e-learning à votre rythme + tuteur IA 24/7 + accompagnement humain asynchrone (réponse sous 1 jour ouvré).
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
Gérer efficacement votre messagerie Gmail : emails, filtres, libellés et recherche avancée.
Stocker, organiser et partager vos fichiers sur Google Drive.
Produire et collaborer en temps réel avec Docs, Sheets et Slides.
Communiquer à distance via Meet, Chat et Spaces.
Planifier et gérer votre temps avec Google Agenda.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et d'hygiène numérique.
7 modules pour devenir autonome
Parcours FOAD 100% asynchrone : modules e-learning séquencés à votre rythme, tuteur IA et accompagnement humain asynchrone (réponse sous 1 jour ouvré) avec notre équipe. Chaque micro-unité se termine par un point de rappel, chaque module par une évaluation formative (quiz), et des exercices pratiques valident vos acquis.
Découverte de l'environnement Google Workspace
Se repérer, naviguer entre les applications, paramétrer son compte.
Gmail efficace
Emails, filtres, libellés, recherche avancée et bonnes pratiques.
Drive : stockage et partage
Organiser, partager et gérer les droits d'accès à ses fichiers.
Production collaborative
Docs, Sheets, Slides : co-édition en temps réel et commentaires.
Communication synchrone
Meet, Chat et Spaces : visioconférence et messagerie d'équipe.
Gestion du temps (Calendar)
Événements, disponibilités, invitations et réservation de salles.
Sécurité et hygiène numérique
Mots de passe, double authentification, phishing : protéger ses données et son compte.
Tuteur IA inclus 24/7
Un assistant pédagogique répond à vos questions sur le contenu, à tout moment du parcours.
Un processus d'évaluation formalisé
1. Diagnostique (avant)
Questionnaire de positionnement : auto-évaluation des 6 objectifs (échelle 0-3) + vérification des prérequis → adaptation du parcours.
2. Formative (pendant)
Point de rappel après chaque micro-unité, quiz à la fin de chaque module (34 quiz au total avec l'évaluation finale) + 5 exercices pratiques déposés sur le LMS, corrigés par l'équipe pédagogique.
3. Finale (réussite)
Quiz final récapitulatif. Critère de réussite : ≥ 70 % au quiz cumulé + complétion des 5 exercices validés.
4. À chaud
Questionnaire de satisfaction et d'atteinte perçue des objectifs, en fin de parcours.
5. À froid (3-6 mois)
Mesure de l'usage réel des compétences acquises après la formation.
Attestation
Attestation de réalisation délivrée en fin de parcours (formation non certifiante).
Alignement objectifs → modules → évaluation
| Module | Objectif(s) visé(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 1. Découverte de l'environnement | O1 — Naviguer dans Google Workspace | Quiz Q1-Q3 |
| 2. Gmail efficace | O1 — Naviguer · O6 — Sécurité (anti-phishing) | Quiz Q4 + Exercice 1 |
| 3. Drive : stockage & partage | O3 — Organiser son espace de travail | Exercice 3 |
| 4. Production collaborative | O2 — Créer, partager & co-éditer | Exercice 2 |
| 5. Communication (Meet, Chat, Spaces) | O4 — Animer une réunion à distance | Exercice 4 |
| 6. Gestion du temps (Calendar) | O5 — Gérer son agenda | Quiz Q5-Q8 + Exercice 5 |
| 7. Sécurité & hygiène numérique | O6 — Appliquer les règles de sécurité | Quiz final Q9-Q12 |
| Synthèse | O1 à O6 — récapitulatif | Questionnaire à chaud |
Réussite de la formation : ≥ 70 % au quiz cumulé + 5 exercices pratiques validés par l'équipe pédagogique → attestation de réalisation.
Des ressources alignées sur les objectifs, un accompagnement à distance
Ressources pédagogiques
- Modules e-learning séquencés sur la plateforme LMS
- Ressources téléchargeables et réutilisables
- Points de rappel et quiz de module (34 au total) + 5 exercices pratiques
Ressources organisées par module et alignées sur les objectifs (cf. matrice objectifs → modules → évaluation).
Assistance technique
Support pour l'accès et l'utilisation de la plateforme LMS (connexion, navigation, dépôt des exercices). Contact : formation@bourbonaccess.fr — réponse sous 24 h ouvrées.
Assistance pédagogique
Tuteur IA disponible 24/7 sur le contenu + accompagnement humain asynchrone par l'équipe pédagogique (salon de cohorte, correction des exercices), réponse sous 1 jour ouvré.
Appropriation des ressources (FOAD) — conformément à l'article D.6313-3-1 du Code du travail, l'action de formation à distance comprend une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire tout au long de son parcours : exercices guidés corrigés par l'équipe pédagogique, quiz de validation, tuteur IA en continu et ressources réutilisables, permettant à chacun de s'approprier les contenus à son rythme.
Fiche formation
Dernière mise à jour : juin 2026
Intitulé de la formation
Formation Google Workspace — Prise en Main (référence FORM-BA-INIT) — action de formation professionnelle non certifiante.
Public visé
Tout collaborateur ou professionnel débutant amené à utiliser Google Workspace dans son activité.
Prérequis
Aucun prérequis de compétence (formation pour débutants). Prérequis techniques : connexion internet stable (≥ 8 Mbps), ordinateur récent (≥ 4 Go RAM) avec navigateur à jour (Chrome, Edge ou Safari), casque ou haut-parleurs pour les contenus vidéo (micro/webcam non requis : parcours 100% asynchrone). Un compte Google Workspace activé est nécessaire pour réaliser les exercices.
Durée
7 heures de temps d'apprentissage (modules e-learning + exercices). Accès à la plateforme pendant 8 semaines.
Modalités pédagogiques
Formation à distance (FOAD) 100% asynchrone : modules e-learning auto-rythmés sur plateforme LMS accessible 24/7 pendant 8 semaines + tuteur IA disponible en continu + accompagnement humain asynchrone (espace de discussion dédié à votre cohorte, réponse sous 1 jour ouvré) assuré par notre équipe support formation. Aucune session synchrone.
Modalités d'accès
Inscription via le formulaire de pré-inscription ci-dessous ou par email à formation@bourbonaccess.fr. Étapes : 1) entretien d'analyse du besoin sous 24 h ouvrées ; 2) envoi du devis et de la convention de formation, accompagnés de la fiche programme ; 3) questionnaire de positionnement (au plus tard 5 jours avant l'ouverture) ; 4) ouverture des accès à la plateforme LMS sous 7 jours après confirmation de l'inscription. Formation inter-entreprises, jusqu'à 6 stagiaires par cohorte.
Délais d'accès
Accès à la plateforme sous 7 jours après confirmation de l'inscription et du positionnement. Le positionnement est réalisé au plus tard 5 jours avant l'ouverture du parcours.
Tarif
490 € HT. Formation professionnelle finançable selon votre situation (OPCO, FNE, fonds propres) — nous étudions avec vous les possibilités de prise en charge.
Méthodes mobilisées
Modules e-learning séquencés, ressources téléchargeables, exercices pratiques évalués par le formateur, quiz auto-corrigés, tuteur IA, accompagnement humain asynchrone (réponse sous 1 jour ouvré), assistance technique et pédagogique.
Modalités d'évaluation
Processus formalisé : diagnostique (positionnement), formative (point de rappel après chaque micro-unité, quiz à la fin de chaque module — 34 quiz au total avec l'évaluation finale — + 5 exercices validés par l'équipe pédagogique), finale (quiz récapitulatif). Critère de réussite : ≥ 70 % au quiz cumulé + 5 exercices validés. Évaluation à chaud puis à froid (3-6 mois). Attestation de réalisation délivrée en fin de parcours (formation non certifiante). Détail objectifs → modules → évaluation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap : formation@bourbonaccess.fr.
Contact & accompagnement
Une question, un besoin spécifique ? Parlez à un conseiller. Assistance technique et pédagogique tout au long du parcours — réponse sous 24 h ouvrées.
Informations qualité & documents
Pré-inscription & demande d'informations
Décrivez-nous votre besoin : un conseiller pédagogique vous recontacte sous 24h ouvrées pour étudier votre projet, son financement et les prochaines étapes (positionnement, convention).
Demande bien reçue !
Merci. Un conseiller pédagogique vous recontacte sous 24h ouvrées. Prochaines étapes : entretien d'analyse de votre besoin, questionnaire de positionnement, puis convention de formation.
Prendre rendez-vous dès maintenantUne formation accompagnée, pas un cours en libre-service
Tuteur IA 24/7
Un assistant pédagogique répond à vos questions sur le contenu à tout moment, en complément de l'accompagnement humain.
Finançable (OPCO / FNE)
Nous vous accompagnons dans le montage du dossier de financement de votre formation professionnelle.
Certifié Qualiopi
Organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation (certificat n° 10122295 — SGS ICS). Attestation de réalisation délivrée en fin de parcours.